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Papierloses Büro · Wien

Das papierlose Büro – ohne Papierstapel, ohne Suchen.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt ins papierlose Büro: vom Scannen und Ablegen über digitale Freigaben bis zur revisionssicheren Archivierung. So finden Sie jedes Dokument in Sekunden – im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

  • Weniger Suchen, weniger Ablegen, weniger Porto
  • Zugriff von überall – auch im Homeoffice
  • Nachvollziehbar, wer wann was freigegeben hat
  • Weniger Platz für Ordner und Archivräume
Büro digitalisierenAlle Leistungen
Frau prüft digital erfasste Dokumente am Bildschirm, bevor sie abgelegt werden
Abb. 1 — Digital erfasst, vom Menschen geprüft.

Was wir digitalisieren

Vom Briefkasten bis ins Archiv.

  • Posteingang, Rechnungen & Verträge

    Papier wird beim Eingang digital erfasst und landet direkt dort, wo es gebraucht wird – statt in Ablagekörben und Ordnern.

  • Digitale Ablage & Dokumentenmanagement

    Eine klare Struktur, auf die sich alle verlassen können. Jedes Dokument ist in Sekunden gefunden – im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

  • Digitale Unterschriften & Freigaben

    Rechnungen freigeben, Verträge unterschreiben, Anträge genehmigen – ohne Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen.

  • Revisionssichere Archivierung

    Dokumente werden nach den gesetzlichen Vorgaben unveränderbar aufbewahrt und bleiben für Prüfungen jederzeit auffindbar.

Ihre Dokumente sollen automatisch in Buchhaltung oder Verwaltungssoftware landen? Wir kümmern uns auch um Schnittstellen und Datenaustausch.

Damit es im Alltag funktioniert

Technik allein reicht nicht.

Ein papierloses Büro gelingt nur, wenn alle mitmachen. Wir kommen aus der Wirtschaft, verstehen Ihre Abläufe schnell und richten die Lösung so ein, dass sie zu Ihrem Alltag passt. In praxisnahen Trainings zeigen wir Ihrem Team, wie es damit arbeitet.

So setzen wir KI ein

KI erkennt Dokumentarten und liest Eckdaten aus – vor der Ablage prüft immer ein Mensch.

Unsere KI-Grundsätze

So arbeiten wir

In vier Schritten zum papierlosen Büro.

  1. I

    Verstehen

    Wir lernen Ihre Abläufe, Menschen und Ziele kennen – bevor wir über Technik sprechen.

  2. II

    Entwerfen

    Gemeinsam skizzieren wir die Lösung: klar, schlank und mit realistischem Aufwand.

  3. III

    Bauen

    Wir entwickeln in kurzen Schritten, damit Sie früh testen und mitgestalten können.

  4. IV

    Begleiten

    Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: Schulung, Betrieb und Weiterentwicklung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist ein papierloses Büro?+

Im papierlosen Büro werden Dokumente digital erfasst, abgelegt, freigegeben und archiviert. Papier, das noch ankommt, wird beim Eingang digitalisiert – danach läuft alles digital weiter.

Warum lohnt sich ein papierloses Büro?+

Dokumente sind schneller gefunden, Freigaben dauern nicht mehr Tage, und alle können ortsunabhängig arbeiten. Gleichzeitig sparen Sie Platz für Ordner und Archiv.

Wie funktioniert die Umstellung?+

Schritt für Schritt: Wir schauen uns zuerst an, wie Dokumente heute bei Ihnen ankommen und weitergegeben werden. Dann richten wir Ablage, Freigaben und Archiv ein und schulen Ihr Team. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.

Ist das papierlose Büro rechtssicher?+

Ja, wenn die Archivierung richtig eingerichtet ist. Wir sorgen für eine revisionssichere Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben und für eine nachvollziehbare Protokollierung.

Welche Rolle spielt KI dabei?+

KI kann Dokumentarten erkennen und Eckdaten wie Datum oder Betrag auslesen. Bevor etwas abgelegt wird, prüft immer ein Mensch.

Nachwort

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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